Jak prowadzić

Właściciele firm mogą korzystać z panelu My Business Dashboard , aby zarządzać swoimi transakcjami w mieście Nowy Jork.

Aby rozpocząć:

• Utwórz konto NYC.gov lub zaloguj się do istniejącego .
• Przejdź do pulpitu Moja firma i utwórz profil biznesowy dla swojej firmy. Tutaj znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące strony Utwórz profil biznesowy.
• Przeszukaj naszą bazę danych transakcji biznesowych, a następnie dodaj te transakcje do swojego profilu, aby uzyskać łatwy dostęp. Szczegółowe instrukcje dotyczące strony wyszukiwania znajdują się tutaj .
• Użyj Mój pulpit biznesowy, aby zapłacić za bilety lub naruszenia, odnowić licencje lub certyfikaty lub w inny sposób śledzić transakcje biznesowe zgodnie z wymaganiami.
• Strona Potencjalne dopasowania . Pojawi się on po utworzeniu profilu biznesowego oraz po znalezieniu przez system transakcji, które mogą być zgodne z Twoim profilem. Otrzymasz alerty w górnej części pulpitu Moja firma, gdy Potencjalne dopasowania będą dostępne do przeglądu:
• Strona Edytuj profil biznesowy , na której można wprowadzać zmiany w istniejących profilach, lokalizacjach i połączeniach z agencjami.
  
• Strona Preferencje komunikacji służy do zarządzania sposobem powiadamiania przez system oraz rodzajem zdarzeń, które będą wyzwalać powiadomienia.
• Nasza strona Eventbrite zawiera kursy, seminaria i inne wydarzenia dla właścicieli firm w Nowym Jorku.

• Przejdź do strony Utwórz profil biznesowy , aby rozpocząć ten proces.
• Na pierwszej stronie wyświetlane są podstawowe informacje o Twojej firmie: nazwa firmy, DBA (jeśli to konieczne) i numer identyfikacji podatkowej, czyli numer identyfikacyjny pracodawcy lub numer ubezpieczenia społecznego. Jeśli otrzymasz komunikat ostrzegawczy, że Twój numer EIN lub SSN jest już w użyciu, sprawdź, czy jeden z Twoich współpracowników lub pracowników już utworzył profil dla Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej spornego identyfikatora podatkowego, skontaktuj się z zespołem biznesowym NYC za pośrednictwem strony Kontakt.
• Kliknij przycisk Kontynuuj, aby przejść do następnego formularza: Dodaj lokalizacje biznesowe.

Pamiętaj: Twój profil nie zostanie zapisany, dopóki nie wypełnisz wszystkich trzech formularzy na stronie Utwórz profil biznesowy.

• Lokalizacje biznesowe to sklepy, biura lub inne miejsca, w których prowadzisz działalność. Aby uzupełnić profil, musisz dodać co najmniej jedną lokalizację.
• Pierwsze pytanie w formularzu wymaga dodania pseudonimu dla Twojej lokalizacji. Pomoże to śledzić różne lokalizacje i zapewni szybki sposób na odniesienie się do lokalizacji na pulpicie nawigacyjnym. Niektóre dobre przydomki to: „siedziba główna”, „biuro w centrum” lub „magazyn w Brooklynie”.
• Formularz wymaga również dodania prawidłowego adresu ulicy dla Twojej lokalizacji.
• Możesz również użyć tego formularza, aby dodać adres e-mail, numer telefonu lub numer telefonu komórkowego dla danej lokalizacji, jeśli jest to dla Ciebie przydatne.
• Jeśli potrzebujesz pomocy podczas wypełniania formularzy, poszukaj zielonej ikony pomocy w całej witrynie.
• Kliknij Kontynuuj, aby przejść do ostatniego formularza: Połącz z agencjami stanu NYC .

Pamiętaj: Twój profil nie zostanie zapisany, dopóki nie wypełnisz wszystkich trzech formularzy na stronie Utwórz profil biznesowy.

• Połączenia agencyjne to numery kont, które masz w różnych agencjach miejskich lub numery identyfikacyjne dla określonych transakcji, takie jak numery licencji lub numery naruszeń.
• Dodając połączenia agencyjne do swojego profilu, umożliwisz systemowi automatyczne dodawanie odpowiednich transakcji do pulpitu nawigacyjnego.
• Wybierz odpowiednią agencję miasta z listy, a następnie odpowiedni typ. Dodaj swój numer do następnego pola, które zostanie oznaczone zgodnie z Twoimi wyborami.

Chociaż nie jest to wymagane, zdecydowanie zalecamy, abyś użył pola Uwaga, aby dodać szybki opis tego połączenia z agencją, który pomoże ci zidentyfikować to połączenie z agencją na pulpicie. dobrą notatką będzie: "mój identyfikator CAMIS" lub "Numer konta SBS ".

• Dodaj dowolną liczbę połączeń agencyjnych, a następnie kliknij przycisk Zakończ na dole strony.
• Twój profil biznesowy jest teraz kompletny i możesz go przejrzeć na pulpicie Moja firma. Pamiętaj: możesz zawsze zaktualizować swój profil później na stronie Edytuj profil biznesowy .

• Strona Wyszukaj transakcje umożliwia znalezienie transakcji biznesowych w mieście, dzięki czemu można je dodać do pulpitu Moja firma.
• Zacznij od wybrania typu wyszukiwania: Szukaj według numeru transakcji lub Szukaj według adresu . Niektóre transakcje można znaleźć tylko dla jednego z typów wyszukiwania. Na przykład: Naruszenia przepisów obowiązujących w branży gastronomicznej można znaleźć tylko według numeru transakcji, natomiast Certyfikacje MWBE można znaleźć tylko według adresu.
• Aby wyszukać według numeru transakcji, wybierz agencję i typ transakcji, a następnie wpisz swój numer i kliknij Szukaj.
• Wyniki pojawią się poniżej, posortowane według typu. Można odznaczyć pola wyboru obok wyników, które nie są istotne dla bieżącego wyszukiwania.
• Aby sprawdzić pojedynczą transakcję w wynikach wyszukiwania, kliknij Pokaż szczegóły.
• Aby dodać transakcję do swojego profilu, kliknij znak plus w przycisku Zapisz.
• Aby wyszukać według adresu, wpisz odpowiedni adres w formularzu i kliknij przycisk Szukaj.
• Wyniki zostaną wyświetlone tak samo, jak w przypadku wyszukiwania według numeru transakcji i mogą zostać dodane do pulpitu My Business Dashboard w ten sam sposób.

Transakcje to różne interakcje z miastem Nowy Jork, w tym:

• Licencje i pozwolenia biznesowe
• Skargi
• Naruszenia
• Inspekcje i autoryzacje gazów
• Pozwolenia na budowę i konserwację budynków
• Podatki
• M/WBECertyfikacje LBE i EBE

Na moim firmowym pulpicie nawigacyjnym transakcje są sortowane według typu. Kliknij każde pole, aby je otworzyć lub zamknąć. Twoje opcje interakcji z transakcjami obejmują:

Zapłać i odnów

Możesz użyć Mój firmowy pulpit nawigacyjny, aby zapłacić za naruszenia oraz odnowić odpowiednie licencje i pozwolenia. W stosownych przypadkach na dole transakcji znajduje się przycisk Zapłać lub Odnów, który przeniesie Cię na stronę odpowiedniej agencji miejskiej.

Usuń

Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć transakcję z pulpitu nawigacyjnego. Należy pamiętać, że transakcja będzie nadal istnieć w bazie danych, a jeśli chcesz ją później dodać, będzie można to zrobić za pomocą strony Wyszukaj transakcje lub strony Połącz z agencjami.

Przenieś

Jeśli masz złożony pulpit Moja firma z kilkoma profilami i lokalizacjami, funkcja Przenieś może zmienić miejsce zapisu transakcji na pulpicie.

• Nasza baza danych transakcji jest aktualizowana codziennie. Gdy nowa transakcja odpowiada nazwie i/lub adresowi firmy, która należy do Ciebie, dodajemy ją bezpośrednio do Twojego profilu.
• Jeśli transakcje pasują do niektórych części profilu, ale nie zawierają pasującej nazwy i adresu, transakcja ta jest dodawana do strony Potencjalne dopasowania .
• Gdy pojawią się nowe potencjalne dopasowania, na pulpicie Moja firma pojawi się alert. Kliknij przycisk Przejrzyj teraz, aby wyświetlić swoje dopasowania.
• Aby dodać transakcję do profilu, kliknij przycisk Zapisz . Aby odrzucić transakcję z tej listy, kliknij X w prawym górnym rogu.
• Jeśli odrzucisz transakcję przez pomyłkę, znajdziesz ją ponownie na stronie Wyszukaj transakcje .
• Możesz również otrzymywać powiadomienia e-mailem lub SMS-em, gdy masz nowe Potencjalne dopasowania. Zaznacz odpowiednie pole obok opcji Dopasowania transakcji na stronie Preferencje komunikacji , aby wyrazić zgodę.

• Użyj strony Udostępnij profil biznesowy , aby przyznać dostęp do odczytu i zapisu każdemu, kto ma konto biznesowe NYC .
• Wprowadź adres e-mail odbiorcy i kliknij przycisk Sprawdź. System potwierdzi, że konto NYC Business istnieje i powiadomi odbiorcę.
• Następnie zobaczysz pole wyboru dla każdego profilu biznesowego. Zaznacz każdą z nich, którą chcesz udostępnić, i kliknij Dodaj.
• Od teraz strona profilu biznesowego akcji będzie zawierać listę zainicjowanych przez Ciebie akcji. Możesz użyć tego ekranu, aby usunąć aktywne akcje w dowolnym momencie.

Aby otrzymywać powiadomienia o aktualizacji profilu, skorzystaj ze strony Preferencje komunikacji .

Istnieją trzy rodzaje powiadomień:

• Wybierz opcję Powiadomienia o powiadomieniach , aby otrzymywać powiadomienia, gdy Twoja firma otrzymała skargę o naruszeniu lub skargę inną niż 311, lub gdy jedna z Twoich licencji lub zezwoleń wymaga odnowienia.
• Wybierz 311 skarg , które mają zostać zgłoszone w przypadku złożenia skargi przeciwko Twojej firmie za pośrednictwem 311. Należy pamiętać, że między złożeniem skargi nr 311 a jej umieszczeniem w NYC Business występuje opóźnienie wynoszące co najmniej 48 godzin.
• Wybierz opcję Dopasowania transakcji dla powiadomień o dodaniu nowych transakcji do pulpitu nawigacyjnego lub strony Potencjalne dopasowania. Nowe transakcje są dodawane do pulpitu Moja firma, gdy pasują zarówno do nazwy i adresu firmy, lub do potencjalnych dopasowań, gdy pasują w inny sposób.

Zaznaczając różne pola wyboru, możesz określić, czy będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail i/lub SMS-owe.

Skontaktuj się z zespołem biznesowym NYC na stronie Kontakt.

Możesz również wypróbować MyCity Chatbot. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj często zadawane pytania dotyczące witryny MyCity Business.